覚えると便利なショートカットの活用術とは

Windowsで使用するショートカットキーの一覧を覚えよう

一般家庭や会社などには、Windowsのパソコンが多いですよね。
学校での情報（パソコン）の授業でも、Windowsのパソコンを使用しての授業がほとんどです。
そのため、Windowsで使用するショートカットキーの一覧を覚えておくと、学生から大人の方まで使い続けていけるでしょう。

ショートカットキーは、主に『Ctrl』や『Alt』とアルファベットをなどを組み合わせて使います。
Windowsのパソコンでは、『Win』とアルファベットを組み合わせた基本操作があります。『Win』のキーとは、キーボードの『Ctrl』の右隣にあるWindowsのロゴマークのようなキーです。
アルファベットと組み合わせてショートカットを利用する時は、『Win』キーを押しながらアルファベットキーを押しましょう。

Windowsのショートカットはいくつかありますが、初心者の方は下記の5項目だけでも覚えておくと便利です。

Win　　：一度押すと、スタートメニューを表示、もう一度押すと非表示
Win + A：一度同時に押すと、アクションセンターを表示、もう一度同様に押すと非表示
Win + D：一度同時に押すと、デスクトップを表示、もう一度同様に押すと非表示
Win + E：エクスプローラーを起動
Win + I：PC設定を起動

キーボードを使ったショートカットを覚えよう

さて、次に覚えておきたいショートカットをご紹介したします。
『Ctrl』『Alt』『Tab』を使用するショートカットです。

Ctrl + A：すべてを選択
Ctrl + X：選択した項目を切り取り
Ctrl + C：選択した項目をコピー
Ctrl + V：選択した項目を貼り付け
Ctrl + Z：元に戻す（押す回数だけ、前の動作に戻る）

この5項目は、特に使用用途が多いので、必ず覚えておくと良いでしょう。
その他に便利なのが、

Tab　　　　　　：次（右）のセル・入力窓に移動
Shift + Tab　　：前（左）のセル・入力窓に移動
PageDown　　　：画面下にスクロール
PageUp　　　　：画面上にスクロール
Alt + PageDown：画面右にスクロール
Alt + PageUp　：画面左にスクロール
Ctrl + End　　：データが含まれていてる最後のセル（または文末）に移動

と、マウスを使用せず、キーボードだけで入力の移動やスクロールを行う方法です。
また、下記のようなパソコンの動作のショートカットも知っておくといいですよ。

Ctrl + Shift + ESC　　：タスクマネージャーの起動
Ctrl + マウスホイール：デスクトップ アイコンのサイズを変更
Alt + F4　　　　　　　：アクティブなアプリを終了
Alt + Ctrl + Del　　　：ロック画面の表示（二回押すと、パソコンの強制終了）

エクセルでの便利なショートカットキーは？

何かとExcel（エクセル）でのデータ入力や表計算、資料作りが多いですよね。
そこで、Excelの便利なショートカットの中でよく使うものをご紹介します。

Ctrl + B：太字
Ctrl + U：下線を引く
Ctrl + I：斜体字にする
Ctrl + P：印刷する
Ctrl + S：作業中のファイルを上書き保存する

F2　　　　　：セルを編集モードにする
Shift + F2　：セルのコメントを追加または編集
Shift + F3　：[関数の挿入]のダイアログボックスを表示
Ctrl + Enter：選択した複数のセルにデータを入力

Ctrl + Shift + 6：セルに外枠罫線を適用します。
Ctrl + Shift + _：セルの外枠罫線を削除します。
Ctrl + 1　　　　：[セルの書式設定]ダイアログボックスを表示します。

Ctrl + D：上のセルと同じ内容と書式をコピー

Ctrl + R：左のセルと同じ内容と書式をコピー
Ctrl + F：[検索と置換]ダイアログボックスの[検索]タブを表示

Gmailでもショートカットを利用したい！

Gmailにも独自のショートカットがあります。
しかし、使用する前に「キーボードショートカットを有効化」の設定が「ON」になっている必要があります。
「メールの設定」→「全般」から確認してください。
Gmailのショートカットは下記のようになっています。

C　　　　　：メール作成（Shift + C で新しいウィンドウで作成）
G + I　　　：[受信トレイ]に移動
G + S　　　：[スター付き] に移動
G + T　　　：[送信済みメール] に移動
G + D　　　：[下書き] に移動
G + A　　　：[すべてのメール] に移動
G + C　　　：[連絡先] に移動
Tab + Enter：メール送信

* + A：すべてのメールを選択
* + N：すべての選択を解除
* + R：既読メールを選択する
* + U：未読メールを選択する
* + S：スター付きメールを選択する
* + T：スターなしメールを選択する

R：メールの返信（Shift + R で新しいウィンドウで作成）
A：メール受信者全員に返信（Shift +A で新しいウィンドウで作成）
F：メールを転送する（Shift + F で新しいウィンドウで作成）
S：スターを付ける、または外す

#：メールを削除
!：迷惑メールを報告

ウィンドウの切り替えもショートカットでできる！？

初心者向けに、さまざまなショートカットをご紹介してきました。
『Win』『Ctrl』『Alt』『Tab』のキーを活用したショートカットの組み合わせは、他にもたくさんあります。
慣れてきましたら、他のショートカットが無いか調べてみるといいでしょう。
どんどん作業効率が上がりますよ。

最後にご紹介するのが、「ウィンドウの切り替え」のショートカットです。
ブラウザを見ながら作業したり、エクスプローラーや他のアプリケーションを同時に使用している時に、ウィンドウを行ったり来たりするのが面倒な時はございませんか？
ウィンドウを切り替える度にマウスを動かさなければならないのは、疲れてしまいます。
その時は、＜Alt + Tab＞のショートカットを活用しましょう。
直前に開いているウィンドウを切り替えることができますよ。
これを活用することで入力作業が、今までよりはかどること間違いないです。

ショートカットキーを、ぜひ活用してみてください。